Seit Kurzem ist das neue Mitarbeiterportal der Kliniken des Landkreises Neustadt a.d. Aisch und Bad Windsheim im Einsatz. Die digitale Plattform wurde gemeinsam mit der Condat AG realisiert und ersetzt das bisherige, historisch gewachsene Intranet, das den Anforderungen an moderne interne Kommunikation und Zusammenarbeit nicht mehr gerecht wurde .

Ziel des Projekts war es, eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform zu schaffen, die ortsunabhängig und mobil erreichbar ist. Neben einer leistungsfähigen Suchfunktion standen insbesondere strukturierte Interaktionsmöglichkeiten im Fokus. Feedback und Rückfragen können nun direkt im Portal adressiert werden. Digitale Formulare und klar definierte Prozesse sorgen dafür, dass Anträge und Serviceanfragen transparent und nachvollziehbar abgebildet werden .

Innerhalb von rund vier Monaten wurde das Portal konzipiert und umgesetzt. Gemeinsam mit dem Projektteam entstand eine klare Navigationsstruktur mit passenden Templates und Prozesslogiken. Technisch wurde das Active Directory als zentrales System für die Benutzerverwaltung angebunden. Ergänzend wurden ein digitales Telefonbuch auf Basis der AD-Daten sowie die Anbindung der Personalakte realisiert .

Mit dem neuen Mitarbeiterportal verfügen die Kliniken über eine vollständig responsive Plattform, die einen einfachen Login über die bestehenden Anmeldedaten ermöglicht. Informationen werden zentral gebündelt und strukturiert bereitgestellt. Gleichzeitig stärkt das Portal durch transparente Kommunikation und integrierte Feedbackmöglichkeiten die interne Vernetzung und bietet eine skalierbare Grundlage für weitere digitale Services.