Effizientes Multiprojektmanagement im Verbund

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Klinikverbund Südwest

Effizientes Multiprojekt-
Management im Verbund

Auf Basis der Condat-Plattform hat der Klinikverbund Südwest seine Projektlandschaft neu organisiert und professionalisiert. Die Plattform bildet alle KHZG-Vorhaben sowie interne Struktur- und Organisationsprojekte konsistent ab und schafft Transparenz über Prioritäten, Ressourcen und Fortschritte. Verantwortliche erhalten verlässliche Kennzahlen, klare Informationswege und ein gemeinsames Steuerungsinstrument – für effiziente Abstimmungen, nachvollziehbares Reporting und ein belastbares Multiprojektmanagement im gesamten Verbund.

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Komplexe Projektlandschaft

Fehlende
Transparenz

Unsicheres
Controlling

Hoher
Abstimmungsaufwand

Die Herausforderung

Der Klinikverbund Südwest vereint sechs Krankenhäuser sowie mehrere medizinische Gesundheitszentren und Servicegesellschaften. Mit der Umsetzung zahlreicher Digitalisierungsprojekte im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) sowie weiteren Initiativen zur Effizienzsteigerung standen die Verantwortlichen vor der Aufgabe, viele komplexe Vorhaben parallel zu steuern. Unterschiedliche Anforderungen, hoher wirtschaftlicher Druck und die Vielzahl an Beteiligten erschwerten Transparenz, Priorisierung und eine verlässliche Mittelverwendung.

Die Lösung

Zur Professionalisierung der Steuerung implementierte der Klinikverbund Südwest unsere Lösung für das Multiprojektmanagement. Sie wurde so konfiguriert, dass sie sowohl KHZG-Projekte als auch interne Struktur- und Organisationsmaßnahmen abbildet. Eine einheitliche Programm- und Projektstruktur, ein gemeinsames Projektmanagement-Board und feste Berichtswege sichern klare Verantwortlichkeiten und verlässliche Abstimmung. Ergänzend kommen Dashboards unseres Partner mediance zum Einsatz, die Echtzeit-Einblicke in Fördermittel, Statusinformationen und Fortschritte bieten.

Das Ergebnis

Heute verfügt der Klinikverbund über ein zentrales, transparentes Steuerungsinstrument für alle laufenden Projekte. Verantwortliche erhalten jederzeit aktuelle Kennzahlen, können Abweichungen früh erkennen und Fördervorgaben sicher nachweisen. Die strukturierte Arbeitsweise wirkt sich positiv auf Effizienz, Koordination und Entscheidungsfähigkeit im gesamten Verbund aus und stärkt ein nachhaltig professionelles Projektmanagement.

Das sagt der Kunde

Die Anforderungen aus dem KHZG verlangen nicht nur eine saubere Projektplanung, sondern vor allem belastbares Controlling und nachvollziehbares Fördermittel-Reporting. Mit der Condat-Plattform haben wir eine Lösung eingeführt, die uns genau dabei strukturiert unterstützt – von der Steuerung über das Monitoring bis hin zur Kommunikation.
Erhard Vollert
Leitung Stabsstelle Unternehmenssteuerung und zentrales Projektmanagement, Klinikverbund Südwest

KEY FEATURES

Das bietet die Solution

Alle laufenden Vorhaben werden in einer gemeinsamen Struktur abgebildet. Verantwortliche erhalten einen aktuellen Überblick über Status, Prioritäten und Abhängigkeiten.

Klare Rollen, definierte Berichtswege und standardisierte Workflows sorgen für verlässliche Abläufe und eine konsistente Projektsteuerung im gesamten Verbund.

Fördermittel, Budgets und Fristen werden zentral dokumentiert. Abweichungen lassen sich früh erkennen, Vorgaben sicher nachweisen.

Kennzahlen, Fortschritte und Risiken stehen jederzeit aktuell bereit. Dashboards erleichtern Entscheidungen und stärken die operative wie strategische Steuerung.