Effizientes Recruiting mit klaren Prozessen

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Klinikum Stuttgart

Effizientes Recruiting
mit klaren Prozessen

Auf Basis der Condat-Plattform hat das Städtische Klinikum Stuttgart sein Recruiting grundlegend modernisiert. Das digitale Bewerbermanagement strukturiert alle Schritte – von der Ausschreibung bis zur Entscheidung – und macht Prozesse für Personalabteilung und Fachbereiche transparent nachvollziehbar. Bewerbungen erreichen das Haus zentral, Statuswechsel werden automatisch kommuniziert, und alle Beteiligten arbeiten mit einheitlichen Informationen. So entstehen klare Abläufe, kürzere Reaktionszeiten und ein besserer Service für Bewerbende.

Unklare Bewerbungsabläufe

Fehlende
Statusübersicht

Manuelle
Abstimmungen

Lange
Reaktionszeiten

Die Herausforderung

Das Recruiting im Klinikum Stuttgart erfolgte bislang ohne digitales Bewerbermanagement. Bewerbungen wurden unstrukturiert bearbeitet, Statusinformationen waren schwer nachvollziehbar, und viele Abstimmungen mussten manuell erfolgen. Die Folge waren lange Bearbeitungszeiten, hoher Kommunikationsaufwand und wenig Transparenz für alle Beteiligten. Das Klinikum wollte diese Prozesse grundlegend modernisieren – mit dem Ziel, mehr Struktur, Transparenz und Bewerberservice zu schaffen.

Die Lösung

Gemeinsam mit Condat wurde ein digitales Bewerbermanagement auf Basis der Condat-Plattform eingeführt. Bewerbungsprozesse wurden für alle Berufsgruppen einheitlich aufgebaut und durch ein klares Rechte- und Rollenkonzept abgesichert. Die Integration der neuen Stellenbörse in die bestehende Klinikwebseite ermöglicht Bewerbungen direkt im gewohnten Layout. Automatische Benachrichtigungen informieren über neue Bewerbungen und Statuswechsel. Zudem wurde das System an externe Jobportale und die Bundesagentur für Arbeit angebunden, um Reichweite und Zugänglichkeit zu erhöhen. Einheitliche E-Mail-Vorlagen sorgen für eine konsistente Kommunikation mit Bewerbenden.

Das Ergebnis

Das digitale Bewerbermanagement bringt Struktur und Übersicht in alle Recruitingprozesse. Personalverantwortliche und Vorgesetzte sehen jederzeit den aktuellen Status und können effizient auf Bewerbungen reagieren. Antwort- und Bearbeitungszeiten wurden deutlich verkürzt, und alle relevanten Informationen und Dokumente sind zentral verfügbar. Der neue Bewerberpool erleichtert die Besetzung von offenen Stellen, während die Integration externer Stellenbörsen den Zugang für Bewerbende vereinfacht. Gleichzeitig erfüllt das System alle Anforderungen an Datenschutz und DSGVO.

Das sagt der Kunde

Für ein modernes, zukunftsorientiertes Recruiting setzen wir am Klinikum Stuttgart auf die Condat-Plattform. Sie vereint digitale Bewerbungsprozesse, zentrale Strukturen und eine enge Verzahnung von Personalabteilung und Fachbereichen – die Basis für schnelle und transparente Entscheidungen.
Michael Dippold
Leitung Recruiting und Personalmarketing, Klinikum Stuttgart

KEY FEATURES

Das bietet die Solution

Alle Schritte – von der Ausschreibung bis zur Entscheidung – laufen in klar definierten, einheitlichen Abläufen. Das sorgt für Sicherheit, Orientierung und eine verlässliche Prozessqualität.

Statuswechsel werden automatisch dokumentiert und angezeigt. Personalabteilung und Fachbereiche behalten jederzeit den Überblick und können schneller reagieren.

Alle Unterlagen, Notizen und Abstimmungen sind an einem Ort gebündelt. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Entscheidungen und erleichtert die Zusammenarbeit.

Stellenanzeigen erscheinen über integrierte Schnittstellen auch in externen Portalen. Bewerbende können direkt online einsteigen und profitieren von einem durchgehend klaren Prozess.