User Story - Gemeinde Hatten

Zeitgemäße Websites
für Städte & Gemeinden

Die Gemeinde Hatten hat ihre digitale Kommunikation durch eine neue, benutzerfreundliche Website auf Basis der Condat-Plattform optimiert. Ziel war es, eine moderne, gut strukturierte und visuell ansprechende Plattform zu schaffen, die den Bürger:innen, Vereinen und der Verwaltung als zentrale Anlaufstelle dient.

Hatten Rathaus

Statische Informationsstruktur

Manuelle Serviceprozesse

Begrenzte Themen-Sichtbarkeit

Hoher
Pflegeaufwand

Die Herausforderung

Die Gemeinde wollte eine Website, die sowohl funktional als auch übersichtlich ist und eine einfache Navigation ermöglicht. Die bisherigen digitalen Angebote sollten durch eine interaktive Plattform ergänzt werden, die den Austausch zwischen Verwaltung und Bürger:innen sowie die Darstellung des Gemeindelebens fördert.

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Die Lösung

Die neue Website besticht durch ihre klare Struktur und die ansprechende Optik, die die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Besonders hervorzuheben ist der Veranstaltungskalender, der eine schnelle Übersicht über bevorstehende Events bietet, sowie der regelmäßig erscheinende Newsletter, der die Bürger:innen auf dem Laufenden hält. Die Startseite ist dynamisch und zeigt aktuelle Veranstaltungen sowie Presseinformationen, was zu einer lebendigen und stets aktuellen Darstellung führt.

Für die Verwaltung bietet die neue Plattform eine intuitive Bedienbarkeit und eine hohe Flexibilität. Die einfache Erstellung von Formularen, wie etwa für Schadenmeldungen oder Anmeldungen, sorgt dafür, dass diese direkt an die zuständigen Sachbearbeitenden weitergeleitet werden. Besonders positiv wurde auch die Integration von Eye Able sowie die Verlinkungen zu anderen wichtigen Portalen wie Kommune365 und dem Elternportal aufgenommen. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, Mitarbeitenden-Daten in Telefonlisten und Info-Boxen zu integrieren.

Das Ergebnis

Mit der neuen Website hat die Gemeinde Hatten eine zentrale, moderne Anlaufstelle für alle digitalen Angebote geschaffen. Bürger:innen können schnell und einfach auf alle relevanten Informationen zugreifen, während die Verwaltung durch automatisierte Prozesse und eine vereinfachte Bedienung entlastet wird. Zukünftige Erweiterungen wie zusätzliche Formulare oder barrierefreie Funktionen sind ebenfalls in Planung, um den Service weiter zu verbessern.

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Das sagt der Kunde

  • Unsere neue Website ist für uns eine große Bereicherung. Besonders die gute Struktur und Übersichtlichkeit werden von den Bürger:innen häufig gelobt. Die lebendige Startseite, die aktuellen Veranstaltungen und der Veranstaltungskalender machen die Seite zu einem wichtigen digitalen Anlaufpunkt. Für uns als Verwaltung ist die intuitive Bedienbarkeit und die einfache Erstellung von Formularen eine spürbare Erleichterung im Alltag.

    Guido Heinisch

    Bürgermeister der Gemeinde Hatten

KEY FEATURES

Das bietet die Solution

Informationen können von unterschiedlichen Akteuren direkt im System gepflegt werden, was Aktualität sichert und Verwaltungsaufwand reduziert.

Daten werden konsistent erfasst und automatisiert in passenden Formaten ausgegeben, sodass Bürger:innen schnell Orientierung finden.

Redaktionelle Inhalte lassen sich zentral organisieren und bedarfsgerecht an verschiedenen Stellen der Website ausspielen.

Die technische Basis erlaubt es, weitere digitale Angebote schrittweise anzubinden und die Plattform kontinuierlich zu erweitern.

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  • landing akk 2
  • content compliance akk 4

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