Rechtssichere & faire Rechteverwertung

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GVL

Rechtssichere & faire
Rechteverwertung

Die Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten (GVL) stand vor der Aufgabe, Millionen heterogener Nutzungsmeldungen effizient mit ihrer zentralen Künstler- und Titeldatenbank abzugleichen. Uneinheitliche Formate und unstrukturierte Inhalte machten eine eindeutige Zuordnung bisher nur mit hohem personellem Aufwand möglich. Gemeinsam mit Condat entstand eine Lösung, die diese komplexe Datenlage erstmals automatisiert auswertet und damit die Grundlage für eine verlässliche und gerechte Vergütung schafft.

Uneinheitliche Meldungen

Hoher
Prüfaufwand

Fehlende
Zuordnungen

Wachsende
Datenmengen

Die Herausforderung

Die GVL verarbeitet jedes Jahr große Mengen heterogener Nutzungsmeldungen, die in Inhalt und Struktur stark variieren und oft unvollständig sind. Für eine rechtssichere Ausschüttung müssen diese Informationen eindeutig den jeweiligen Künstlerinnen und Künstlern zugeordnet werden – bislang eine überwiegend manuelle, zeit- und kostenintensive Aufgabe. Mit wachsendem Datenvolumen und immer mehr Quellen entstand der Bedarf, diesen Prozess zu automatisieren und die Datenqualität nachhaltig zu erhöhen.

Die Lösung

Condat analysierte gemeinsam mit der GVL Struktur und Qualität der Nutzungsmeldungen und entwickelte eine Lösung, die Künstler- und Titelangaben automatisiert identifiziert. Grundlage ist eine semantische Datenanalyse, die auch fragmentierte oder uneinheitliche Informationen zuverlässig abgleicht und externe Quellen einbezieht. Mit dieser Technologie wird der aufwändige manuelle Abgleich erheblich reduziert und die Zuordnung der Meldungen deutlich präziser und skalierbarer.

Das Ergebnis

Durch die semantische Analyse konnten bereits im Pilotprojekt mehr als die Hälfte der Nutzungsmeldungen automatisch den richtigen Berechtigten zugeordnet werden. In der anschließenden Projektphase wurden insgesamt elf Millionen Datensätze geprüft und acht Millionen davon erfolgreich bereinigt. Die Lösung zeigt damit eindrucksvoll, wie sich manuelle Prüfprozesse deutlich reduzieren und Ausschüttungen zuverlässiger vorbereiten lassen.

Das sagt der Kunde

Zugegeben: Am Anfang waren wir skeptisch was den Projekterfolg angeht. Immerhin arbeiten wir seit Jahren mit hohem Personalaufwand an der Verbesserung unserer Datenqualität. Was wir dann mit Condat und ihrer Lösung in der kurzen Projektlaufzeit erreicht haben, hat uns positiv überrascht.
Dr. Tilo Gerlach und Guido Evers
Geschäftsführer der GVL

KEY FEATURES

Das bietet die Solution

Identifiziert Werke, Künstler und Berechtigte zuverlässig – auch bei fragmentierten, unvollständigen oder uneinheitlichen Datensätzen.

Nutzen von KI-gestützten Abgleichverfahren und externen Referenzquellen für eine deutlich höhere Datenqualität und geringeren Interpretationsaufwand.

Effiziente Analyse und Bereinigung von Millionen Datensätzen, ohne dass Ressourcen oder Bearbeitungszeiten ausufern.

Nachvollziehbare Entscheidungswege, klare Ergebnisdokumentation und eine technische Basis, die Verwertungsgesellschaften revisionssichere Ausschüttungen ermöglicht.