Strukturiertes Projekt- & Fördercontrolling

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Universitätsklinikum Bonn

Strukturiertes Projekt-
& Fördercontrolling

Auf Basis der Condat-Plattform hat das Universitätsklinikum Bonn sein Projekt- und Fördercontrolling neu ausgerichtet. Die Plattform bündelt relevante Informationen, Budgets und Fristen an einem zentralen Ort und macht sie für Projektverantwortliche jederzeit einsehbar. Kennzahlen werden übersichtlich dargestellt, Auswertungen stehen aktuell bereit und einheitliche Prozesse erleichtern die Steuerung komplexer Vorhaben. So entsteht ein klarer, verlässlicher Überblick über Projekte und Fördermittel, der Entscheidungen unterstützt und den administrativen Aufwand spürbar reduziert.

Unklare Bewerbungsabläufe

Fehlende
Statusübersicht

Manuelle
Abstimmungen

Lange
Reaktionszeiten

Die Herausforderung

Als universitäres Spitzenzentrum ist das Universitätsklinikum Bonn auf eine Vielzahl von Projekten und Fördervorhaben angewiesen – von Forschungsprojekten über Investitionen bis hin zu Digitalisierungsinitiativen. Die Verwaltung dieser Vorhaben war bislang mit hohem manuellem Aufwand verbunden und erschwerte den Überblick über Budgets, Fördermittel und Fortschritte. Ein zentrales Werkzeug zur Überwachung der Projektstatus und –budgets fehlte im Klinikum. Ziel war es, Transparenz in die komplexen Strukturen zu bringen und Projektverantwortlichen ein verlässliches Steuerungsinstrument zur Verfügung zu stellen.

Die Lösung

Mit der Condat-Plattform führte das Universitätsklinikum ein zentrales System ein, das Projekt- und Fördercontrolling an einem Ort bündelt. Budgets, Mittelabrufe und Fristen können dort effizient verwaltet werden. Dashboards und Auswertungen geben jederzeit einen aktuellen Überblick über den Projektstatus, erlauben den Vergleich von Plan- und Ist-Werten und stellen sicher, dass Förderauflagen eingehalten werden.

Das Ergebnis

Das Projekt- und Fördercontrolling ist heute deutlich transparenter, effizienter und direkt für alle Beteiligten einsehbar. Projektleiter:innen haben Zugriff auf aktuelle Zahlen und können Entwicklungen frühzeitig erkennen. Gleichzeitig ist die Plattform flexibel erweiterbar – ein wichtiger Faktor für ein Universitätsklinikum, in dem neue Forschungs- und Digitalisierungsprojekte stetig hinzukommen.

Das sagt der Kunde

Wir setzen auf die Condat-Plattform, um Patientenservices über unsere Webseite intelligenter zu vernetzen, unser Projekt- und Fördercontrolling zu professionalisieren und unseren Forschenden Zugang zu Wissen und KI-Ressourcen zu bieten. Die Lösung hat sich als flexibel integrierbar und besonders wirtschaftlich für uns erwiesen – genau das, was wir für die Umsetzung einer zukunftsgerichteten, universitären Digitalstrategie brauchen.
Dieter Padberg
CIO, Universitätsklinikum Bonn

KEY FEATURES

Das bietet die Solution

Alle Vorhaben – von Forschung bis Digitalisierung – werden in einer gemeinsamen Struktur abgebildet. Verantwortliche erhalten einen klaren Blick auf Budgets, Mittelabrufe und Fristen.

Einheitliche Abläufe erleichtern die Steuerung heterogener Projekte. Zuständigkeiten, Meilensteine und Berichtswege sind eindeutig definiert.

Aktuelle Kennzahlen und Statusinformationen stehen jederzeit bereit. Abweichungen werden früh sichtbar und können gezielt adressiert werden.

Förderunterlagen, Berichte und Genehmigungen sind zentral hinterlegt. Das vereinfacht Audits, reduziert Rückfragen und sorgt für eine verlässliche Fördermittel-Compliance.