In Zeiten von Personalmangel und steigendem Kostendruck müssen Krankenhäuser effizienter arbeiten, ohne dass die Versorgungsqualität leidet. Gleichzeitig erwarten Bewerber, Mitarbeiter und andere Zielgruppen zeitgemäße Kommunikations- und Interaktionsangebote.
Der Schlüssel zum Erfolg: Die umfassende, integrierte Digitalisierung von Informationswegen, Prozessen und Interaktionsangeboten.
Die Smart Health Solution: Unsere modulare, flexible Digitalisierungsplattform
Die Smart Health Solution ist eine cloudbasierte Lösungsplattform, die mit ihren individuell kombinierbaren Modulen die Digitalisierung vieler Prozessen, Interaktionen und Angeboten ermöglicht.
Kunden wie das Städtische Klinikum Braunschweig, das Klinikum Stuttgart und die Kliniken Ostalb betreiben mit der Smart Health Solution zeitgemäße Mitarbeiterportale und -Apps, nutzen sie für ein integriertes, digitales Bewerbermanagement und setzen damit komplexe KHZG-Projekte um.
Unsere Kunden (Auszug)
Anforderungen im Griff behalten
Insbesondere das KHZG beinhaltet eine Vielzahl an Anforderungen in den verschiedenen Fördertatbeständen. Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status und Ihrer Planung in Projekten – inklusive vollständiger Dokumentation und der Integration von Verbesserungsvorschlägen.
Transparenz – von Anfang an
Mit digitalen Anträgen bringen Sie Ordnung und Transparenz in Ihre Vorhaben. Alle Informationen sind jederzeit papierlos verfügbar. Bei komplexen Vorhaben können Sie Anträge in Programmen bündeln. Über einen Freigabeprozess können beliebig viele Freigabestufen durchlaufen werden.
Effiziente Planung & Umsetzung
Legen Sie Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben an und definieren Sie Verantwortlichkeiten. Arbeiten Sie auf Kanban-Boards und behalten Sie alle Parameter per Ampelstatus und Gantt-Chart im Blick. Ein Rollen- und Rechtemanagement steuert Berechtigungen – auch über Standorte hinweg.
Damit Sie immer im Bilde sind
Die gesamte Dokumentation erfolgt lückenlos direkt am Projekt. Über digitale Statusberichte können gezielt Einschätzungen der Projektleitung eingeholt und alle Stakeholder über Fortschritte und Verzögerungen informiert werden. Mit dem integrierten Berichtswesen lassen sich Ihre Projekte unkompliziert steuern und Fördermittelnachweise erstellen.
Projektkosten laufend erfassen
Mit Kalkulationstabellen können Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte laufend bewerten und Budgetüberschreitungen frühzeitig erkennen und gegensteuern. Hinterlegen Sie Kostenplanungen und dokumentieren Sie tatsächlichen Kosten und Fördermittelzugänge.
Die Belegschaft mitnehmen
Ein wichtiger Faktor bei Veränderungsprojekten ist die frühzeitige Einbeziehung und regelmäßige Information der Belegschaft. Nutzen Sie die Kommunikations- und Interaktionsfunktionen des Tools für das Change Management, um Widerstände zu erkennen und abzubauen.
Inhalte schnell und einfach erstellen
Das Content Management vereinfacht die schnelle, zeitgemäße Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen. Eine intuitive Navigation und integrierte Suchfunktionen unterstützen Ihre Belegschaft beim Finden von Inhalten – egal zu welcher Zeit und auf welchem Endgerät.
Alle auf dem gleichen Stand halten
Versorgen Sie Ihre Belegschaft schnell und effizient mit Updates. Beantworten Sie online häufig gestellte Fragen (FAQ), veröffentlichen Sie Tickermeldungen und Verfassen Sie Blog-Beiträge zu aktuellen Themen. So sind immer alle auf dem gleichen Informationsstand.
Mit digitalen Prozessen Zeit sparen
Viele Prozesse können in die papierlose Welt übertragen werden – von der Überlastungsanzeige bis zur Anforderung von Pool-Mitarbeitern. Mit der Workflow-Engine setzen Sie schnell und einfach Freigabe- und Bearbeitungsprozesse mit frei konfigurierbaren Formularen und Abläufen um.
Termine einfach selber buchen
Egal ob Impftermin oder Sprechstunde beim Betriebsrat – die Terminbuchung erleichtert Ihnen den Überblick, macht Telefonate unnötig und erlaubt Ihren Mitarbeitern die Änderung und Stornierung online oder per App. So sparen Sie Ressourcen und es bleibt mehr Zeit für Wichtigeres.
Gemeinsam mehr erreichen
Den Austausch zwischen Mitarbeitern zu fördern bietet große Vorteile. Es erleichtert Ihrer Belegschaft das Knüpfen von Kontakten und schafft ein Wir-Gefühl, das einen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit leistet. Gleichzeitig ermöglicht es Ihren Leitungsebenen, Konfliktthemen früh zu erkennen.
Persönlich in Kontakt bleiben
Die datenschutzkonforme Echtzeitkommunikation erlaubt Ihren Mitarbeiter eine schnelle und persönliche Abstimmung. Das Portal bietet eine sichere Chatfunktion, die auf jeder Endgeräteklasse von Laptop bis Smartphone nutzbar ist. Auch das Führen von Videotelefonaten ist möglich.
Offene Stellen schneller ausschreiben
Stellenangebote erstellen Sie mit Hilfe von häufig verwendeten Textbausteinen und Bildern schnell und effizient. Im nachfolgenden Freigabeprozess stimmen Sie sich digital z.B. mit Vorgesetzten und Mitbestimmungsgremien ab und veröffentlichen neue Angebote danach per Mausklick im Netz.
Schluss mit der Papierwirtschaft
Eingehende digitale Bewerbungen stehen sofort mit allen Unterlagen zur Sichtung bereit, werden intelligent mit Informationen aus externen Quellen wie XING und LinkedIn angereichert und können von den Mitgliedern des Recruiting-Teams bearbeitet und kommentiert werden. Behalten Sie immer den Überblick über Ihren aktuellen Bewerber-Pool.
Interne Abstimmung beschleunigen
Definieren Sie individuelle Bewerbungsprozesse mit beliebig vielen Beteiligten, denn jede Stellenart hat unterschiedliche organisatorische Anforderungen. Mit der flexiblen Workflow-Engine steuern Sie Freigabeprozesse, automatisieren den Versand von Informationen und Remindern und koordinieren Vorstellungsgespräche.
Selbst ist der Bewerber
Bieten Sie Ihren Bewerbern zeitgemäße Self-Services und machen Sie alle Recruiting-Schritte in einem persönlichen Nutzerkonto transparent. Auf diese Weise entfällt die zeitaufwändige Abstimmung per Telefon oder E-Mail und die Bewerber sind immer über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung im Bilde.
Gespräche planen und dokumentieren
Mit dem integrierten Terminmanagement koordinieren Sie schnell und einfach Bewerbungsgespräche und Follow-Up-Termine. In Zusammenspiel mit den Self-Service Funktionen werden Bewerber automatisch in ihrem Nutzerkonto über anstehende Termine informiert und können zu- oder absagen.
Maximieren Sie Ihre Reichweite
Seien Sie mit Ihren Stellenanzeigen überall dort vertreten, wo sich Ihre potenziellen Arbeitskräfte nach Jobs umsehen. Über eine Schnittstelle lassen sich neue Angebote direkt an die Agentur für Arbeit und diverse Jobportale übertragen. Zudem lassen sich Bewerberdaten abschließend an HR-Systeme übertragen.
